抓实档案管理 完善档案建设 助力智慧档案体系建设

信息来源:乌鲁木齐住房公积金管理中心
发布日期:2024年12月31日 12:06
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近期,乌鲁木齐住房公积金管理中心铁路局分中心结合自身需求,对贷款解押档案整理方法以及解押销毁清册录入方式方面提出了建议,经贷款科分析研究,在现有“结清贷款查询”模块的基础上,参考铁路分中心的建议,提交需求工单对系统进行优化,从而在业务系统中实现了新增的录入解押数据功能以及选定数据的批量导出功能。

柜台人员可以通过业务系统,逐条选择当月解押数据,并按照实际解押日期进行排序,批量导出当月贷款解押明细,从而实现了解押台账和解押销毁清册的同步录入。

这一创新举措打破了传统档案管理模式的局限,为档案管理工作带来了极大的便利与提升。一是改变了贷款销毁清册以往依靠多人手工录入大量贷款明细数据的模式,避免了工作量大、占用工时长、录入工作滞后、重复翻动整理档案等问题,实现了档案数据的高效管理。二是改变了以往贷款解押数据人工录入方式方法,避免人工录入数据存在偏差弊端,确保录入数据准确无误。三是通过系统导出数据与纸质档案同步整理,实现比照核对,可以及时补录系统中缺失部分,确保电子数据的精准完备。

今后,铁路局分中心将继续秉承服务于民的意识,坚持创新精神,不断完善优化档案管理工作,为住房公积金事业的发展作出更大贡献。

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